Die Unterlagen – zahlreiche Fotografien und Dokumente – wurden zuerst einmal, soweit wie möglich und erkennbar, chronologisch und thematisch sortiert und in einer Tabelle als „Zeittafel“ mit Bezeichnung und kurzer Inhaltsbeschreibung festgehalten. Anschließend wurden die Unterlagen gescannt oder abfotografiert.
Für die Digitalisierung wurde eine logische Datenstruktur und Benennung der einzelnen Abbildungen für die digitale Speicherung notwendig. Die Benennung bzw. der Dateiname der Unterlage/des Ereignisses besteht aus den Initialen des Protagonisten (des Nachlasses), möglichst vollständigem Datum YYMMDD und kurzer Bezeichnung (Beispiel: HB_1923_0406_Hochzeit mit Hedwig Nass.jpg).
Für die Erstellung einer visuellen Orientierung und Übersicht wurden die digitalisierten Unterlagen nach Schwerpunkten/besonderen Ereignissen selektiert und ausgedruckt. Auf Flipcharts wurde nun eine Übersicht der wichtigsten Lebensabschnitte und historischen Ereignissen von Hermann Benkowitz in zeitlicher und thematischer Ordnung erstellt.
Für Hintergrundinformationen und inhaltlicher Zuordnung erwies sich für diesen Vorgang eine ausführliche Internetrecherche immer wieder als besonders hilfreich.
Diese Vorgehensweise war insofern sinnvoll und notwendig, weil das Ordnungssystem im Nachlass von Hermann Benkowitz u. a. thematisch in Mappen angelegt ist z. B. „Umzüge“ oder „Versicherungen“. Diese Ordnungsstruktur sollte weitestgehend beibehalten werden.

Das erste Förderprojekt der Stiftung fand in Zusammenarbeit mit den Studiengängen Kommunikationsdesign der Konstanzer Hochschule Technik, Wirtschaft und Gestaltung (HTWG) statt. Dort haben Studenten des Moduls »Informationsarchitektur« bei Prof. Brian Switzer als Semesterarbeit zehn Fotobuchkonzepte über das Leben von Hermann Benkowitz (*1892 – †1959), eines Großonkels von Dagmar Stange, gestaltet..

In einer Aktion, die mehrere Tage dauerte, wurden die Fotografien und Dokumente im Fotostudio der HTWG von den Studentinnen und Studenten nun noch einmal professionell fotografiert und gleichzeitig gemäß dem o. g. Benennungskonzept (naming convention) abgespeichert.

Alle zehn erarbeiteten Fotobuchkonzepte wurden in einer zuerst internen Ausstellung mit und für die Studentinnen und Studenten zum Semester-Abschluss vorgestellt und diskutiert.

Mit der HTWG Pressemitteilung »Zeitgeschichte erfassbar machen« wurden dann diese unterschiedlichen und vielseitigen Fotobuchkonzepte im HTWG-Gebäude in Konstanz im Februar 2013 einem interessiertem Publikum präsentiert. Die drei besten Fotobücher wurden mit einem Preis der Dagmar Stange Stiftung für Zeit- und Fotodokumentation belohnt.
Die drei besten Fotobücher wurden mit einem Preis der Dagmar Stange Stiftung für Zeit- und Fotodokumentation belohnt.

» Download Pressemitteilung vom 12.02.1023«

Aufgrund des Datenumfangs und der Aktualität (vor 100 Jahre 1914 Beginn 1. Weltkrieg – Gedenken und Erinnern) wurde entschieden, einen ersten konkreten Bildband für den Zeitraum 1892 bis 1929 mit dem Ersten Weltkrieg und den Ideen und Impulsen aus dem vorangegangenen „Fotobuchprojekt“ der HTWG zu entwickeln. Dieser Bildband soll nun als Band I für eine geplante Reihe von ca. drei Bildbänden entwickelt werden.
Eine Kurzübersicht des nun geplanten Bildband – Hermann Benkowitz, ein preußischer Leibhusar – wurde den Teilnehmern des Kompaktkurses Erster Weltkrieg der Universität Konstanz im Februar 2014 präsentiert.

Da eine komplette Buchgestaltung inkl. Herausgabe sehr aufwändig und zeitintensiv ist, wurde beschlossen zumindest ein „Dummy“ (Probeexemplar) zur Frankfurter Buchmesse 2014 zu erstellen, was dem Interessierten ein „Look and Feel„ für den geplanten Bildband geben soll. Schließlich fanden der Dummy und das Exposé über Idee und Gestaltung Anklang bei verschiedenen Verlagen.

Der Bildband »Hermann Benkowitz – Ein preußischer Leibhusar eine Dokumentation in Bildern und Texten« wurde rechtzeitig für und zur Frankfurter Buchmesse im Oktober 2015 vom bebra-Verlag vorgestellt.